Crystal Reports dünya genelinde en yaygın kullanılan yazılım raporlama araçlarından biridir. Microsoft'un, ilk olarak, Visual Basic programlama dili için raporlama aracı olarak geliştirdiği Crystal Reports zaman içinde dünyanın en önemli raporlama aracı haline gelmiştir.

Crystal Reports'un Geçmişi

Bu ürün orijinal olarak Crystal Services şirketi tarafından 1.0'dan 3.0'a kadar olan versiyonları ile üretilmiştir. 4.0'dan 9.0'a kadar olan versiyonları ise Crystal Services'i alan ve daha sonra adını Crystal Decisions olarak değistiren şirket tarafından üretilmiştir. Crystal Decisions'ın da 2003 yılının aralık ayında Business Objects tarafından alınmasıyla son sürümleri olan 10.0, 11.0 ve 12.0 üretilmiştir.

Crystal Reports'un Kullanımı

Crystal Reports, kendisiyle uyumlu verilerden belirli sıra ve sütundakileri seçmek için kullanılır. Daha sonra oluşturulan bu rapor istenilen formata çevirilebilir. Raporun oluşturulması ile ortaya rpt uzantılı bir dosya çıkar ve bu rapor verilerin yenilenmesi ile istenilen zaman yine rpt uzantılı olarak rapor güncellenir. Bu rapor excel, pdf, csv ve txt gibi formatlara dönüştürülebilir.

Raporların Yayınlanması

Crystal Reports kullanımı sonucu oluşan raporlar yerel makinalarda ve web üstünde çalıştırılabilir. Web üzerinde çalıştırmak için Crystal Reports'un üreticisi olan Business Object'in 4 web portalı vardır:

• Business Objects Enterprise
• Business Objects Crystal Decisions
• Crystal Reports Server
• Crystalreports.com

Crystal Reports'un Uyumlu Olduğu Veri Kaynakları

• Sybase
• IBM DB2, Microsoft Access, Microsoft SQL Server, MySQL ve Oracle gibi veri tabanları
• Text dosyaları
• XML dosyaları
• Microsoft Excel dosyaları
• Btrieve